Javni razpis za izbor upravičencev za razdeljevanje pomoči v hrani končnim prejemnikom in izvajanje spremljevalnih ukrepov v letih 2027-2029

Upravičeni stroški upravičenca zajemajo: upravne stroške, stroške prevoza, skladiščenja in priprave po pavšalni stopnji 7 % stroškov nakupa hrane, vključno s stroški v zvezi s prevozom hrane do upravičenca; stroške spremljevalnih ukrepov po pavšalni stopnji največ 7 % stroškov nakupa hrane, vključno s stroški v zvezi s prevozom hrane do upravičenca. Upravičeni javni izdatki so izdatki iz sredstev državnega proračuna, ki so namenska za sofinanciranje izvajanja POMP.

Prijavitelj na javni razpis mora izpolnjevati naslednje pogoje: je humanitarna organizacija, vpisana v razvid humanitarnih organizacij pri pristojnem ministrstvu, in opravlja dejavnost na področju socialnega varstva ali organizacija s statusom nevladne organizacije v javnem interesu na področju opravljanja humanitarne dejavnosti in je vpisana v evidenco nevladnih organizacij; za stroške izvajanja razdeljevanja pomoči v hrani in izvajanje spremljevalnih ukrepov, za katero daje vlogo za dodelitev sredstev iz tega javnega razpisa, ni in ne bo prejela pomoči iz drugih javnih virov; ima vzpostavljeno lokalno mrežo za izvajanje pomoči; ima upravne, finančne in operativne zmogljivosti za izvajanje pomoči. Prijavitelj mora vlogi kot dokazilo o izpolnjevanju pogojev iz točk 1, 2 in 3 priložiti Izjavo o izpolnjevanju in sprejemanju razpisnih pogojev (Obrazec št. 3). Prijavitelj na javni razpis izpolnjuje 4. pogoj upravne zmogljivosti če ima izkušnje z izvedbo razdeljevanja pomoči in izvajanjem ukrepov, ki spodbujajo socialno vključevanje socialno in materialno najbolj ogroženim osebam, kar izkazuje s predložitvijo sklenjenih pogodb ali drugih potrdil, potrjenih s strani odgovornih oseb naročnika; če izkazuje kadrovske vire v skladiščih in na razdelilnih mestih za organizacijo sprejema in distribucijo hrane, vodenje evidenc in poročanje, kar izkazuje z izpolnitvijo Obrazca št. 1. finančne zmogljivosti: če v zadnjih šestih (6-ih) mesecih pred vložitvijo vloge ni imel blokiranega nobenega transakcijskega računa, razvidnega iz Poslovnega registra Slovenije (v nadaljevanju: AJPES). Pogoj izkazuje s predložitvijo potrdila poslovnih bank za vse transakcijske račune, razvidne iz Poslovnega registra Slovenije, da v zadnjih šestih (6-ih) mesecih pred mesecem, v katerem je rok za vložitev prijave, ni imel blokiranega nobenega transakcijskega računa. operativne zmogljivosti: če razpolaga s skladišči, v katera mu ministrstvo lahko dostavi hrano, lokacijami, na katerih lahko razdeljuje hrano ter zagotavlja logistično podporo za sprejem, transport in razdeljevanje hrane. Pogoj izkazuje z navedbo podatkov v Obrazcu št. 1. Prijavitelja lahko predstavljajo združenja ali zveze društev, ki skupaj s svojimi člani izkažejo izpolnjevanje zgoraj navedenih pogojev, pri čemer mora njihovo sodelovanje izhajati iz ustanovitvenega akta. Če ustanovitveni akt ni javno dostopen, ga mora prijavitelj priložiti k vlogi. Ministrstvo lahko za potrebe tega javnega razpisa izpolnjevanje pogojev preveri na terenu, pridobi potrdila iz uradnih evidenc in prijavitelja zaprosi za dodatna dokazila oziroma pojasnila.

Po tem javnem razpisu so do sofinanciranja upravičeni stroški, ki bodo izbranemu prijavitelju nastali v obdobju od 1. 1. 2027 do 31. 10. 2029. Do navedenega roka mora izbrani prijavitelj razdeliti celotno količino dodeljene hrane in izvesti vse spremljevalne ukrepe. Obdobje, za katerega so namenjena razpisana sredstva, so proračunska leta 2027, 2028 in 2029. Obdobje upravičenosti javnih izdatkov (izplačil iz proračuna Republike Slovenije) je od 1. 1. 2027 do 31. 12. 2029 oziroma v plačilnih rokih, določenih v veljavnem zakonu o izvrševanju proračuna Republike Slovenije. Ministrstvo dopušča možnost podaljšanja navedenih obdobij v primeru spremenjenih okoliščin, ki vplivajo na izvajanje aktivnosti in če so za to zagotovljena namenska sredstva v proračunu Republike Slovenije. Spremenjene okoliščine in višjo silo, zaradi katerih se projekt lahko spremeni, podrobneje urejajo Navodila. Izbrani prijavitelj, ki zahteva spremembo pogodbe o sofinanciranju, se ne more sklicevati na spremenjene okoliščine ali višjo silo, ki so nastale po izteku roka, določenega za izpolnitev njegove obveznosti. Določila glede upravičenosti dodatnih stroškov projekta zaradi spremenjenih okoliščin/višje sile in glede podaljšanja terminskega načrta izvajanja projekta so določena v Navodilih.

Pred potekom roka za oddajo vlog lahko ministrstvo spremeni razpisno dokumentacijo z izdajo sprememb oziroma dopolnitev. Vsaka taka sprememba oziroma dopolnitev bo sestavni del razpisne dokumentacije in bo objavljena na spletnem naslovu: https://www.gov.si/zbirke/javne-objave/. Republika Slovenija Ministrstvo za demografijo, družino in socialne zadeve

Prijavitelj na javni razpis mora izpolnjevati naslednje pogoje: 1. je humanitarna organizacija, vpisana v razvid humanitarnih organizacij pri pristojnem ministrstvu, in opravlja dejavnost na področju socialnega varstva ali organizacija s statusom nevladne organizacije v javnem interesu na področju opravljanja humanitarne dejavnosti in je vpisana v evidenco nevladnih organizacij; 2. za stroške izvajanja razdeljevanja pomoči v hrani in izvajanje spremljevalnih ukrepov, za katero daje vlogo za dodelitev sredstev iz tega javnega razpisa, ni in ne bo prejela pomoči iz drugih javnih virov; 3. ima vzpostavljeno lokalno mrežo za izvajanje pomoči; 4. ima upravne, finančne in operativne zmogljivosti za izvajanje pomoči. Prijavitelj mora vlogi kot dokazilo o izpolnjevanju pogojev iz točk 1, 2 in 3 priložiti Izjavo o izpolnjevanju in sprejemanju razpisnih pogojev (Obrazec št. 3). Prijavitelj na javni razpis izpolnjuje 4. pogoj a) upravne zmogljivosti - če ima izkušnje z izvedbo razdeljevanja pomoči in izvajanjem ukrepov, ki spodbujajo socialno vključevanje socialno in materialno najbolj ogroženim osebam, kar izkazuje s predložitvijo sklenjenih pogodb ali drugih potrdil, potrjenih s strani odgovornih oseb naročnika; - če izkazuje kadrovske vire v skladiščih in na razdelilnih mestih za organizacijo sprejema in distribucijo hrane, vodenje evidenc in poročanje, kar izkazuje z izpolnitvijo Obrazca št. 1. b) finančne zmogljivosti: - če v zadnjih šestih (6-ih) mesecih pred vložitvijo vloge ni imel blokiranega nobenega transakcijskega računa, razvidnega iz Poslovnega registra Slovenije (v nadaljevanju: AJPES). Pogoj izkazuje s predložitvijo potrdila poslovnih bank za vse transakcijske račune, razvidne iz Poslovnega registra Slovenije, da v zadnjih šestih (6-ih) mesecih pred mesecem, v katerem je rok za vložitev prijave, ni imel blokiranega nobenega transakcijskega računa. c) operativne zmogljivosti: - če razpolaga s skladišči, v katera mu ministrstvo lahko dostavi hrano, lokacijami, na katerih lahko razdeljuje hrano ter zagotavlja logistično podporo za sprejem, transport in razdeljevanje hrane. Pogoj izkazuje z navedbo podatkov v Obrazcu št. 1. Prijavitelja lahko predstavljajo združenja ali zveze društev, ki skupaj s svojimi člani izkažejo izpolnjevanje zgoraj navedenih pogojev, pri čemer mora njihovo sodelovanje izhajati iz ustanovitvenega akta. Če ustanovitveni akt ni javno dostopen, ga mora prijavitelj priložiti k vlogi. Ministrstvo lahko za potrebe tega javnega razpisa izpolnjevanje pogojev preveri na terenu, pridobi potrdila iz uradnih evidenc in prijavitelja zaprosi za dodatna dokazila oziroma pojasnila.

Prijavitelji morajo vlogo na javni razpis predložiti po pošti na naslov Ministrstva za demografijo, družino in socialne zadeve, Štukljeva cesta 44, 1000 Ljubljana, ali v času poslovnega časa osebno v sprejemni pisarni na zgornjem naslovu. Vloge na javni razpis morajo, ne glede na način oddaje, prispeti na naslov ministrstva najkasneje do 25. 9. 2026 do 14.00. Posamezni prijavitelj lahko predloži le eno (1) vlogo za javni razpis (v nadaljevanju: vloga). Če bo prijavitelj predložil več vlog, bo upoštevana tista vloga, ki bo na ministrstvu evidentirana kot prva prispela, ostale vloge se ne bodo obravnavale in bodo s sklepom predstojnika zavržene ter vrnjene prijavitelju. Vloga mora biti oddana v papirnati (tiskani) obliki in na prijavnih obrazcih, ki so del razpisne dokumentacije, ter mora vsebovati vsa zahtevana dokazila, določena v javnem razpisu in razpisni dokumentaciji. Prijavitelj mora prijavne obrazce (obrazec 1 in obrazec 2) predložiti tudi na e-nosilcu podatkov. Drugih dokazil ni treba predložiti na e-nosilcu. Tiskana verzija se mora ujemati z elektronsko. V primeru razlik velja tiskana verzija. Če prijavitelj posluje z žigom, je le-ta obvezen na vseh prijavnih obrazcih. Če z njim ne posluje, na mesta, določena za žig, navede: „Ne poslujemo z žigom.“ Prav tako je obvezen podpis odgovornih oseb povsod, kjer je to predvideno. Vlogo je treba poslati ali oddati v zaprtem ovitku, na katerem je naveden naziv in naslov prijavitelja, ter naslov ministrstva. Ovitek mora biti označen z naslednjo navedbo: „NE ODPIRAJ! VLOGA NA JAVNI RAZPIS ZA IZBOR UPRAVIČENCEV ZA RAZDELJEVANJE POMOČI V HRANI KONČNIM PREJEMNIKOM IN IZVAJANJE SPREMLJEVALNIH UKREPOV V LETIH 2027-2029“. Vloge, ki bodo nepravilno označene, se ne bodo obravnavale in bodo neodprte vrnjene pošiljatelju. Za prepozno se šteje vloga, ki ministrstvu ni bila predložena do zgoraj navedenega roka. Prepozne oziroma na napačen naslov prispele vloge se ne bodo obravnavale in bodo s sklepom predstojnika ministrstva zavržene ter vrnjene pošiljatelju.

Razpisno dokumentacijo lahko zainteresirani prijavitelji v razpisnem roku pridobijo na osrednjem spletnem mestu državne uprave https://www.gov.si/zbirke/javne-objave/. V razpisni dokumentaciji se nahajajo prijavni obrazci in priloge, ki jih je potrebno v skladu z navodili na posameznem dokumentu v celoti izpolniti in podpisati. Obrazci in priloge, ki so del razpisne dokumentacije, so obvezni sestavni del vloge prijavitelja in jih je treba priložiti ob oddaji vloge (razen Priloge 1, 3 in 4). Priloge, ki niso priložene razpisni dokumentaciji, pridobi oziroma pripravi prijavitelj sam. Vsa zahtevana razpisna dokumentacija mora biti speta ali vložena v mapo z vidno označenimi prilogami, ki si sledijo po vrstnem redu v skladu s seznamom zahtevanih obrazcev, dokazil ter prilog. Dodatna navodila, seznam obrazcev in prilog je podrobno predstavljen v razpisni dokumentaciji v poglavju 4.

Strokovna komisija bo opravila strokovni pregled formalno popolnih vlog. Preverila bo izpolnjevanje pogojev za kandidiranje na javni razpis, določenih v 6. poglavju javnega razpisa, ter ocenila vlogo na podlagi meril, določenih v 9. poglavju javnega razpisa. Če prijavitelj ne bo izpolnjeval vseh pogojev, določenih v 6. poglavju javnega razpisa, bo vloga zavrnjena in ne bo predmet strokovnega pregleda na podlagi meril. V postopku ocenjevanja bodo vloge ocenjene glede na merila, določena v 9. poglavju javnega razpisa. Na podlagi rezultatov ocenjevanja bo strokovna komisija oblikovala predlog prejemnikov sredstev. V predlog prejemnikov sredstev se bodo uvrstile vloge, ki bodo dosegle najmanj 16 točk. Če bo več vlog doseglo enako število točk, bodo imele prednost tiste vloge z višjim seštevkom točk pri merilih 1. in 2. Če bo število točk še vedno enako, bodo vloge obravnavane po vrstnem redu prejema na ministrstvo. Strokovna komisija lahko od prijaviteljev zahteva tudi dodatna pojasnila oziroma obrazložitve, ki ne predstavljajo spremembe vloge v smislu drugega odstavka 10. člena Uredbe o postopku, merilih in načinih dodeljevanja sredstev. Če pojasnila ne bodo posredovana v roku in na način, ki bo določen v pozivu, bo strokovna komisija vlogo ocenila na podlagi obstoječih podatkov.