Viri in dokazi
Prednost imajo uradni strukturirani podatki, uradna stran razpisa in uradna dokumentacija. Kritičnih dejstev ne sprejmemo samo zato, ker so že zapisana v podatkovni zbirki; imeti morajo sled do avtoritativnega vira.
Objava in osveževanje
Odkrivanje razpisa ni enako objavi. Javni zapis mora izpolniti pravila glede statusa, objavitelja, roka, konfliktov in uporabne vrednosti. Varne zapise lahko objavi nadzorovan samodejni proces, izjeme pa zahtevajo pregled. Osveževanje ne sme samodejno objaviti ali umakniti zapisa.
AI, razlaga in popravki
AI lahko pomaga pri urejanju in razlagi, vendar ni dokaz za dejstva. Nejasne sklepe označimo ali izpustimo. Pomembne napake preverimo proti uradnemu viru in jih popravimo brez prikrivanja izvora.
Komercialna ločitev
Plačljiva pomoč pri prijavi je ločena od odločanja razpisovalca in uredniške obravnave. Razpisnik.si ne prodaja prednostne uvrstitve med rezultati kot uradno priporočilo.
Roki in prijavna obdobja
Rok za oddajo ločujemo od objave, začetka prijav, vprašanj, delavnic in napovedanega odprtja. Pri več rokih ali zaporednih odpiranjih prikaz ne sme ustvariti lažnega enega končnega datuma. Pri pozivih do porabe sredstev opozorimo, da se lahko sprejem vlog zaključi prej.
Dokumenti in materialne spremembe
Ohranjamo veljavne uradne dokumente, njihove formate, različice in izvor. Sprememba roka, statusa, financiranja, upravičencev, stroškov, pogojev ali zahtevane dokumentacije je materialna in mora biti ponovno preverjena. Zamenjava datoteke ne sme tiho izbrisati pomembne zgodovine.
Konflikti in človeški pregled
Kadar se uradna stran, seznam in dokumentacija razlikujejo, konflikt ostane viden internemu preverjanju in lahko prepreči samodejno objavo. Človeški pregled je namenjen izjemam in presoji dokazov, ne ustvarjanju manjkajočih dejstev.
Življenjski cikel zapisa
Odprt, napovedan, zaprt in arhiviran zapis imajo različne pomene. Načrtovana možnost se ne sme prikazati kot odprta. Zaprt razpis lahko ostane javno dostopen zaradi dokumentov in zgodovinskega konteksta, vendar ne sme vabiti k oddaji kot aktualna možnost.
Neodvisnost in brez jamstva
Razpisnik.si ni povezan z odločitvijo razpisovalca, razen če je konkretno sodelovanje izrecno in jasno označeno. Uredniška vključitev, rezultat preverjanja primernosti ali plačana pomoč ne zagotavljajo pravne upravičenosti, popolnosti vloge, odobritve ali izplačila sredstev.