Javni razpis za sofinanciranje individualnih nastopov podjetij na mednarodnih sejmih v letih 2024–2028

Obvestila 07. 05. 2026 - Prijavitelje, ki so oddali vlogo na 3., 4. in 5. rok obveščamo, da za vloge, ki so formalno popolne, trenutno poteka preverjanje izpolnjevanja pogojev iz 7. poglavja javnega razpisa. Po zaključku tega preverjanja bo sledilo ocenjevanje tistih vlog, ki izpolnjujejo vse pogoje. Nato bo komisija pripravila končni predlog izbranih in neizbranih vlog. 14. 04. 2026 - V zvezi z ukinitvijo baze sejmov organizacije JETRO vas napotujemo na odgovor na vprašanje št. 362 (glejte datoteko "Odgovori na vprašanja"). 24. 11. 2025 - Obveščamo vas, da je bil objavljen popravek razpisne dokumentacije. Popravek je bil narejen v točkah 1.11. in 1.12. v Obrazcu 1 (Vloga), ki se nanašata na transakcijski račun prijavitelja. Hkrati s tem je bila popravljena tudi spletna aplikacija JRP, ki sedaj omogoča izbiro / vpis transakcijskih računov odprtih v Sloveniji in v tujini, v kolikor so ti transakcijski računi razvidni iz Registra transakcijskih računov ali iz Poslovnega registra Slovenije, ki ju vodi AJPES. 07. 11. 2025 - Obveščamo vas, da na agenciji pospešeno obravnavamo vloge, ki so v 2., 3., in 4. roku prispele na javni razpis JR SEJMI. Kljub prizadevanjem agencije, da bi bili postopki navkljub kadrovski podhranjenosti zaključeni v razumnih rokih in v najkrajšem možnem času, želimo poudariti, da na hitrost postopkov vplivajo različni dejavniki, med njimi so tudi takšni, na katere agencija žal nima vpliva. Na agenciji že dalj časa opažamo in izpostavljamo, da kakovost oddanih vlog upada, kar pomeni, da je potrebno izvesti postopke dopolnjevanja vlog. Kot primer naj navedemo, da je bilo nepopolnih kar 80 odstotkov vlog, oddanih na 2. rok razpisa, zato smo bili primorani večino prijaviteljev pozvati k dopolnitvi vlog. V fazi pošiljanja pozivov za dopolnjevanje vlog pogosto naletimo na okoliščine, ko prijavitelji ne prevzemajo pošiljk, zato se zgolj na tem postopku lahko izgubi kar 30 dni na posamezni vlogi. To bistveno vpliva tudi na obravnavo ostalih vlog. Zelo pogosto opažamo tudi nepravilnosti v zvezi z dokazili, ki jih je potrebno priložiti k vlogi. Zato prijazno vabimo prijavitelje, da si preberejo vsebino četrte alineje prvega odstavka IV.1. poglavja razpisne dokumentacije (Popolna vloga), kjer je navedeno, katere priloge je potrebno priložiti k vlogi. Pomembno je, da se k vlogi prilaga le dokazila, ki so navedena v omenjenem poglavju razpisne dokumentacije. Na tem mestu povzemamo nekatere nepravilnosti, ki so povzročile dodatne zamude pri obravnavi vlog: neizpolnjena obvezna polja v Obrazcu 1 (Vloga), k vlogam niso bila priložena zahtevana dokazila ali je bil priložen le del zahtevanih dokazil, k vlogam so bila priložena dokazila, ki niso zahtevana, k vlogam so bila priložena dokazila, ki so neverodostojna (npr. posnetki spletnih strani, na katerih pa ni vidnega podatka o URL naslovu in datumu posnetka spletne strani, posnetki e-korespondence z organizatorjem sejma, iz katerih pa niso razvidni vsi podatki (pošiljatelj, prejemnik, datum, vsebina, …), navedba le ULR naslovov (brez posnetkov strani), na katerih pa vsebina prvotne objave ne obstaja več), večje število pozivov k izjasnitvi in/ali predložitvi dodatnih dokazil v postopku, kjer se je preverjalo, ali popolne vloge izpolnjujejo vse pogoje iz 7. poglavja javnega razpisa. Zahvaljujemo se vam za razumevanje. 09. 09. 2025 - Obveščamo vas, da je agencija v petek, 05. 09. 2025, odposlala sklepe za vloge, oddane v okviru 1. roka javnega razpisa. Vloge, ki so jih prijavitelji oddali na 2. in 3. rok javnega razpisa, so trenutno v postopku obravnave. Prosimo za razumevanje, da komisija v času obravnave ne posreduje informacij o statusu posameznih vlog. Vse pomembne informacije in obvestila, ki se nanašajo na vse prijavitelje, bodo objavljena na tej spletni strani. Zahvaljujemo se vam za razumevanje. 01. 08. 2025 - POMEMBNO OBVESTILO: v Uradnem listu RS, št. 59/25 z dne 1. 8. 2025 je bila objavljena sprememba javnega razpisa, ki se nanaša na črtanje pogoja št. 3 iz prvega odstavka 7.3. poglavja javnega razpisa (skladnost operacije z načelom "ne škoduj bistveno okoljskim ciljem" (načelo DNSH)). Ta sprememba velja tudi za vloge, ki so bile oddane pred objavo te spremembe v Uradnem listu RS in katerih postopek obravnave še ni začet ali zaključen. Več o spremembi javnega razpisa si lahko preberete v sporočilu za javnost. Vse prijavitelje, ki so vlogo že oddali pred objavo te spremembe oz. na prvotnih obrazcih, obveščamo, da v kolikor se s spremembo javnega razpisa ne strinjajo, lahko do zaključka obravnave njihove vloge SPIRIT Slovenija, javni agenciji podajo pisno izjavo, podpisano s strani zakonitega zastopnika prijavitelja, o njenem umiku. 5. 06. 2025 - prijavitelje obveščamo, da imamo na SPIRIT Slovenija trenutno v obravnavi 492 vlog iz treh rokov. Zaradi velikega števila nepopolnih vlog in posledično dopolnitev, dodatnih pojasnil in preverjanj ter obremenjenosti komisije, je postopek še vedno v teku, vendar si prizadevamo, da bi bile vloge rešene v najkrajšem možnem času. V zadnjih petih letih se je število javnih razpisov, ki jih izvaja agencija SPIRIT Slovenija, znatno povečalo – tako po obsegu kot tudi po skupni vrednosti razpisanih sredstev, zato se srečujemo z izzivi pri obvladovanju povečanega obsega dela. Obenem so javni razpisi zaradi vse kompleksnejših zahtev evropskih in nacionalnih politik postali bistveno zahtevnejši tako za samo pripravo, kot tudi za prijavitelje, kar vpliva tako na kakovost njihovih vlog kot tudi na potek njihove obravnave, saj je dokumentacija običajno precej obsežna. V zadnjem času opažamo občuten trend naraščanja števila formalno nepopolnih vlog, ki zahtevajo dodatna pojasnila in pozive podjetjem k dopolnitvam. Ti postopki pomembno podaljšujejo trajanje obravnave vlog, saj moramo skladno z zakonodajo vsaki prijavi zagotoviti enako obravnavo in možnosti za dopolnitev. Na SPIRIT Slovenija si prizadevamo za pospešitev postopkov in smo v sodelovanju z resornim ministrstvom že predlagali optimizacijo pogojev razpisa za prihodnje roke. Podjetjem pa svetujemo, da oddajajo čim bolj kakovostne in popolne vloge, saj to pomembno vpliva na hitrost obravnave. Hvala za razumevanje. 24. 04. 2025 - Izpostavljamo odgovor na vprašanje št. 250 (glejte datoteko "Odgovori na vprašanja"), ki se nanaša na zamudo pri obravnavi vlog na 1. rok. Odgovor se glasi: "Ker je tekom obravnav vlog na 1. rok prišlo do nepredvidene situacije, zaradi katere je bilo oteženo/onemogočeno delo komisije za dalj časa, bodo rezultati znani kasneje kot v 90 dneh. Ta zamuda bo vplivala tudi na obravnavo vlog na kasnejših rokih za oddajo vlog. Ko komisija z obravnavo vlog posameznega roka konča, je potrebno izvesti še določene postopke do izdaje sklepov. Katere postopke mora agencija izvesti v tem času, določata Zakon o podpornem okolju za podjetništvo (ZPOP-1) in sklenjena pogodba z naročnikom javnega razpisa. Prijavitelji so o odločitvi glede njihove vloge na javni razpis obveščeni pisno skladno z določili javnega razpisa. Agencija pred izdajo sklepov vsebine odločitve o posamezni vlogi ne komunicira.". Postopki obravnave vlog so podrobneje navedeni v odgovoru "b" na 258. vprašanje (glejte datoteko "Odgovori na vprašanja"). Za vloge, ki so bile oddane na 1. rok, komisija še vedno preverja izpolnjevanje pogojev. Večina prijaviteljev s popolno vlogo je bila že pozvanih na pojasnila in predložitev dodatnih dokazil, manjše število prijaviteljev pa bo poziv še prejelo. Poziv se najprej pošlje po elektronski pošti, v kolikor pa s strani prijavitelja ni odziva, se prijavitelju poziv pošlje še po pošti, zaradi česar nastajajo še dodatne zamude. 19. 03. 2025 - Prijavitelje, ki so oddali vlogo na 1. rok, obveščamo, da poteka preverjanje izpolnjevanja pogojev. V kolikor bo komisija potrebovala dodatna pojasnila, dokazila, bo prijavitelje pozvala k temu. Prijavitelje, ki so oddali vlogo na 2. rok, obveščamo, da poteka preverjanje, ali so vloge formalno popolne. 06. 01. 2025 - POMEMBNO OBVESTILO: od 3. roka dalje, to je od četrtka 09. 01. 2025, je potrebno vlogo pripraviti in oddati izključno v e-obliki prek spletne aplikacije JRP. Dostop do aplikacije bo objavljen na tej spletni strani. Ta sprememba je bila objavljena v Uradnem listu RS, št. 1/25 dne 3. 1. 2025. 10. 12. 2024 - Obveščamo vas, da bodo rezultati 1. roka objavljeni v prvem kvartalu 2025. 9. 8. 2024 - Obveščamo vas, da je bil 9. 8. 2024 v Uradnem listu RS št. 67 objavljen popravek javnega razpisa kot sledi: Informativni seznam odobrenih vlog 1. rok (04. 09. 2024): Informativni seznam odobrenih vlog (pdf) 2. rok (08. 01. 2025): Informativni seznam odobrenih vlog (pdf) Predmet javnega razpisa Predmet javnega razpisa je sofinanciranje predstavitve izdelkov in/ali storitev MSP na mednarodnih sejmih v letih 2024-2028 zaradi okrepitve mednarodne konkurenčnosti MSP in/ali možnosti uvajanja izdelkov/storitev na tujih trgih in/ali povečanja možnosti poslovnega sodelovanja MSP s tujimi partnerji. Ciljne skupine/upravičenci Ciljna skupina/končni prejemniki so MSP (velikost se določa v skladu z določili Priloge I Uredbe 651/2014/EU): ki želijo svoje poslovanje diverzificirati na tuje trge in/ali širiti obstoječe dejavnosti na tujih trgih in/ali predstaviti svoje izdelke/storitve tujim potencialnim partnerjem. MSP se mora ukvarjati z gospodarsko dejavnostjo v Republiki Sloveniji in je organiziran kot: gospodarska družba ali samostojni podjetnik v skladu z Zakonom o gospodarskih družbah (Uradni list RS, št. 65/09 – uradno prečiščeno besedilo, 33/11, 91/11, 32/12, 57/12, 44/13 – odl. US, 82/13, 55/15, 15/17, 22-19 – ZPos S, 158/20 – ZintPK-C, 18/21, 18/23 – ZDU-1O in 75/23; v nadaljnjem besedilu: ZGD-1), zadruga z omejeno odgovornostjo ali zadruga brez odgovornosti v skladu z Zakonom o zadrugah (Uradni list RS, št. 97/09 – uradno prečiščeno besedilo in 121/21; v nadaljnjem besedilu ZZad). Več o pogojih najdete tukaj. Okvirna razpoložljiva sredstva javnega razpisa Okvirna skupna višina sredstev, ki so na razpolago za izvedbo javnega razpisa, je do 9.562.500,00 EUR. Sredstva so razdeljena med posamezne roke za oddajo, kohezijski regiji in lokaciji sejmov. Več o tem najdete tukaj. Višina sofinanciranja - pavšalni znesek Največ do 18.043,00 EUR. Pavšalni znesek je odvisen od velikosti najetega razstavnega prostora na izbranem sejmu. Roki za oddajo vlog Zap. št. roka Obdobje, v katerem se lahko dostavi vlogo* Rok velja za sejemske nastope, ki bodo zaključeni do vključno** 1. rok od datuma objave javnega razpisa do 4. 9. 2024 30. 9. 2025 2. rok od 5. 9. 2024 do 8. 1. 2025 30. 9. 2025 3. rok od 9. 1. 2025 do 14. 5. 2025 30. 9. 2025 4. rok od 15. 5. 2025 do 10. 9. 2025 30. 9. 2026 5. rok od 11. 9. 2025 do 7. 1. 2026 30. 9. 2026 6. rok od 8. 1. 2026 do 13. 5. 2026 30. 9. 2026 7. rok od 14. 5. 2026 do 9. 9. 2026 30. 9. 2027 8. rok od 10. 9. 2026 do 6. 1. 2027 30. 9. 2027 9. rok od 7. 1. 2027 do 12. 5. 2027 30. 9. 2027 10. rok od 13. 5. 2027 do 8. 9. 2027 1. 10. 2028 11. rok od 9. 9. 2027 do 5. 1. 2028 1. 10. 2028 12. rok od 6. 1. 2028 do 10. 5. 2028 1. 10. 2028 * Prijavitelj ne sme zaključiti sejemskega nastopa pred datumom oddaje vloge na ta javni razpis (glej tudi določila pogoja št. 4 iz 7.3. poglavja javnega razpisa). ** V primeru, da pride po oddaji vloge prijavitelja na ta javni razpis do prestavitev termina sejma na kasnejši termin, velja določilo pogoja št. 5 iz poglavja 7.3. javnega razpisa. Dodatne informacije Dodatne informacije v zvezi s pripravo prijave in pojasnila k javnemu razpisu in razpisni dokumentaciji so prijavitelju dosegljive na podlagi pisnega zaprosila, posredovanega na elektronski naslov sejmi2428@spiritslovenia.si. Vprašanja morajo prispeti na v prejšnjem odstavku navedeni elektronski naslov najkasneje pet (5) delovnih dni pred datumom izteka posameznega roka za oddajo vlog (datum izteka roka za oddajo vlog se ne všteva v to petdnevno obdobje). V obdobju od štirih delovnih dni pred datumom izteka posameznega roka za oddajo vlog do vključno datuma izteka posameznega roka za oddajo vlog agencija ne sprejema novih vprašanj. Agencija bo objavila odgovore na vprašanja najkasneje en (1) delovni dan pred iztekom posameznega roka za oddajo vlog pod pogojem, da so bila vprašanja na ta rok za oddajo vlog posredovana pravočasno. Agencija si pridružuje pravico, da na istovrstna vprašanja odgovori enkrat. Nepravočasna vprašanja ne bodo obravnavana. Objavljeni odgovori na vprašanja postanejo sestavni del razpisne dokumentacije. Vprašanja in odgovori bodo javno objavljeni na spletnem naslovu www.spiritslovenia.si. Vprašanja in odgovori bodo objavljeni na spletni strani, zato morajo biti prijavitelji pri postavljanju vprašanj pazljivi, da v njih ne razkrijejo morebitnih osebnih podatkov, poslovnih skrivnosti in drugih podatkov, ki ne smejo biti javno objavljeni. Morebitni prijavitelji bodo o vseh spremembah obveščeni na spletni strani www.spiritslovenia.si. Arhiv dokumentov Javni razpis (PDF, Word; 12. 7. 2024) - ne velja več Javni razpis (PDF, Word; 9. 8. 2024) - ne velja več Javni razpis (PDF; 3. 1. 2025) - ne velja več Razpisna dokumentacija (PDF; 12. 7. 2024) - ne velja več Razpisna dokumentacija (PDF; 9. 1. 2025) - ne velja več Razpisna dokumentacija (PDF; 1. 8. 2025) - ne velja več Vzorec pogodbe o sofinanciranju (PDF; 12. 7. 2024) - ne velja več

Od 3. roka, to je od 09. 01. 2025 dalje, obvezno oddajte e-vlogo! Povezava do aplikacije: https://jrp.spiritslovenia.si/ 🎯 VSTOP V APLIKACIJO

Morebitni prijavitelji bodo o vseh spremembah obveščeni na spletni strani javne agencije SPIRIT Slovenija, ki izvaja javni razpis. Razpisna dokumentacija in ostale podrobnosti glede razpisa so objavljeni na spletnem mestu javne agencije SPIRIT Slovenija.